Tổ Chức

�ơn Vị Gia ��nh Phật Tử

I.   Phương thức tổ chức:

Gia ��nh l� đơn vị căn bản của tổ chức Gia ��nh Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ. T�y theo nhu cầu cũng như sự thuận lợi địa phương, Gia ��nh Phật Tử được th�nh lập theo sự ủy nhiệm của Ban Hướng Dẫn Miền với điều kiện:

1.      C� �t nhất hai (2) huynh trưởng đ� dự kh�a huấn luyện.

2.      Phải c� tối thiểu hai (2) �o�n. Mỗi �o�n c� tối thiểu hai �ội, Ch�ng, ��n v� số đo�n sinh từ 12 đến 32 em.

II.       Phương thức điều h�nh:

�iều h�nh Gia ��nh gồm một Ban Huynh Trưởng, gồm c�:

-          1 Gia Trưởng

-          1 Li�n �o�n Trưởng

-          2 Li�n �o�n Ph�

-          1 Thư K�

-          1 Thủ quỹ

-          1 �o�n Trưởng v� 1 hoặc 2 �o�n Ph� cho mỗi �o�n.

T�y theo số lượng huynh trưởng v� đo�n sinh, đơn vị c� thể c� th�m c�c huynh trưởng đảm nhiệm c�c tr�ch nhiệm:

-          Văn nghệ

-          B�o ch�

-          Thể thao

-          Văn h�a v� x� hội v.v....

B�n cạnh Ban Huynh Trưởng c� một ban Bảo Trợ.

Nếu đơn vị sinh hoạt tại những ch�a c� chư Tăng Ni th� cung thỉnh 1 Thầy/ C� Cố Vấn Gi�o Hạnh.

Dưới �o�n, đơn vị chia th�nh �ội (A-n�-ma), Ch�ng (Ni-li�n) hoặc ��n (Oanh vũ) c� �ội, Ch�ng hay ��n Trưởng v� c�c �ội, Ch�ng, ��n Ph�.

III.     Nh�n sự:

1.      Gia Trưởng: Phải từ 40 tuổi trở l�n, c� uy t�n trong tổ chức Phật Gi�o tại địa phương v� hiểu biết về Gia ��nh Phật Tử, do Ban Huynh Trưởng mời.

2.      C�c chức vụ kh�c do Ban Huynh Trưởng đơn vị bầu l�n.

IV.             Nhiệm Vụ:

1.      Gia Trưởng: Nhiệm vụ của Gia Trưởng:

a.      Th�u nhận đo�n sinh mới v�o Gia ��nh

b.      Thay mặt Ban Huynh Trưởng về c�c c�ng việc đối ngoại li�n quan đến Gia ��nh Phật Tử, thi h�nh nội quy v� c�ng với Ban Huynh Trưởng chịu tr�ch nhiệm trước Ban Hướng Dẫn Miền.

2.      Li�n �o�n Trưởng: Nhiệm vụ của Li�n �o�n Trưởng:

a.      �iều động Ban Huynh Trưởng

b.      Thi h�nh chỉ thị của Ban Hướng Dẫn Miền

c.      Tổ chức chỉ thị của lớp Huấn luyện �ội hay Ch�ng Trưởng trong Gia ��nh để chuẩn bị dự c�c lớp huấn luyện của Ban Hướng Dẫn Miền.

d.      Tổ chức c�c cuộc lễ, trại, triễn l�m, văn nghệ v� c�ng t�c x� hội thuộc phạm vi Gia ��nh, c� sự đồng � của Ban Hướng Dẫn Miền.

e.      B�o c�o sinh hoạt h�ng th�ng cho Ban Hướng Dẫn Miền.

3.      Li�n �o�n Ph�: Nhiệm vụ của Li�n �o�n Ph�:

Phụ gi�p Li�n �o�n Trưởng đặc tr�ch Ng�nh (Nam, Nữ) li�n hệ.

4.      Thư K�: Nhiệm vụ của Thư K�:

a.      Nhật tu sổ s�ch Gia ��nh

b.      Phụ tr�ch c�c c�ng việc c� t�nh c�ch h�nh ch�nh, tiếp nhận văn thư, dự thảo văn thư cho Gia Trưởng, quản trị c�c hồ sơ.

5.      Thủ Quỹ: Nhiệm vụ của Thủ Quỹ:

a.      Giữ sổ chi thu, giữ tiền bạc của Gia ��nh

b.      B�o c�o t�nh trạng t�i ch�nh cho B�c Gia Trưởng v� to�n Ban Huynh Trưởng.

c.      T�m kế hoạch g�y quỹ cho Gia ��nh

d.      Phối hợp với Ban Bảo Trợ trong việc g�y quỹ.

6.      �o�n Trưởng: Nhiệm vụ của �o�n Trưởng:

a.      Lo c�ng việc nội bộ của �o�n.

b.      Thực hiện chương tr�nh tu học của �o�n, chăm s�c đời sống của đo�n sinh.

7.      �o�n Ph�: Nhiệm vụ của �o�n Ph� l� phụ gi�p �o�n trưởng trong mọi c�ng việc.

8.      Chuy�n M�n: Nhiệm vụ của Huynh Trưởng Chuy�n M�n l� lo c�ng việc chuy�n m�n li�n hệ.

V.                 Ban Bảo Trợ:

�ể được sự gi�p đỡ hữu hiệu, �ơn vị Gia ��nh c� thể th�nh lập Ban Bảo Trợ G�PT gồm 1 vị Trưởng ban v� một số ban vi�n.

VI.             Thầy/C� Cố Vấn Gi�o Hạnh:

Ban Huynh Trưởng đơn vị tr�ch nhiệm cung thỉnh vị Thầy/C� Tr� Tr� tại Ch�a đang hoạt động đảm nhận Cố Vấn Gi�o Hạnh cho Gia đ�nh.

VII.          Phối hợp:

Mặc dầu tr�ch nhiệm đ� được ph�n định r� r�ng, nhưng sự tiến triển của đơn vị t�y thuộc v�o sự phối hợp l�m việc giữa c�c Huynh Trưởng. Người Huynh Trưởng phải lu�n đặt quyền lợi của tổ chức l�n tr�n hết. C� như vậy mới mong đem được lợi lạc cho đ�n em.

------> Trở về Phật Pháp Ngành Thiếu <------